Assistant (m/f) pour l’organisation des Rencontres de Coproduction Francophone 2025 – CDD, temps plein (de juillet à novembre 2025)

Le Fonds national de soutien à la production audiovisuelle (Film Fund Luxembourg), établissement public chargé du développement et de la promotion du secteur de la production audiovisuelle luxembourgeois, recrute :

Un assistant (m/f) pour l’organisation des Rencontres de Coproduction Francophone 2025 au Luxembourg Contrat à durée déterminée, temps plein (travail en présentiel)

Dans le cadre de la 21e édition des Rencontres de Coproduction Francophone (RCF), le Film Fund Luxembourg réunira, durant la semaine du 27 octobre 2025, une centaine de professionnels de l’industrie du cinéma – productrices et producteurs, partenaires financiers, vendeurs internationaux, entités de distribution et de diffusion – pour échanger et collaborer sur le financement et la coproduction d’œuvres cinématographiques en langue française. Les RCF proposent des « pitchs » de projets, des rendez-vous individuels entre professionnels et des séances de réseautage international afin de promouvoir la coproduction entre pays de la Francophonie.

Vos missions :

• Assister la chargée de projet dans la mise en œuvre et le bon déroulement de toutes les activités organisées dans le cadre des RCF.
• Participer à la gestion générale du projet, y compris les tâches administratives et de coordination ainsi que la gestion des participants et invités.
• Superviser la réception et l’installation des équipements nécessaires aux activités des RCF.
• Accueillir les invités lors des événements des RCF.
• Organiser des rencontres, des présentations et tout autre événement lié aux RCF (ex. soirée d’ouverture, activités sociales ou culturelles complémentaires).
• Collaborer avec la chargée de projet et le département de communication pour concevoir et produire le matériel promotionnel (brochures, signalétique, contenu pour les réseaux sociaux, goodie bags etc.).
• Assurer la distribution du matériel promotionnel sur place et en dehors de l’événement.

Votre profil :

• Vous possédez une formation et/ou une expérience dans la médiation culturelle, l’organisation d’événements ou la gestion de projets culturels.
• Dynamique, enthousiaste et ponctuel.le, vous travaillez de manière organisée et rigoureuse.
• Polyvalent.e et efficace, vous êtes à l’aise dans un environnement de travail en équipe.
• Disponible, flexible et doté.e d’un sens de l’initiative, vous acceptez de travailler en horaires décalés, notamment en soirée et durant les week-ends.
• Vous maîtrisez le français et la connaissance du luxembourgeois constitue un atout.
• Vous êtes passionné.e par la production audiovisuelle au Luxembourg et à l’international.

Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, copie de vos diplômes) ainsi que vos références à events@filmfund.etat.lu avant le 25 mai 2025, date de clôture des demandes.

Veuillez noter que les dossiers incomplets ne seront pas traités.